Jäsenrekisteriseloste

1. Rekisterin nimi:
Porvoon vanhempainyhdistykset ry, Föräldraföreningar i Borgå rf- jäsenrekisteri

2. Rekisterin pitäjä:
Porvoon vanhempainyhdistykset ry, Föräldraföreningar i Borgå rf vanhemmat@porvoonvanhempainyhdistykset.fi

3. Rekisteriasioista vastaava:
Yhdistyksen hallituksen jäsenvastaava

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Yhdistyslain 11§:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä

5. Rekisterin tietosisältö

  • Yhdistysjäsenet:
    • yhdistyksen nimi
    • koulu tai päiväkoti missä yhdistys toimii
    • yhdistyksen rekisterinumero
    • yhdistyksen puheenjohtaja
    • puhelinnumero
    • yhdistyksen sähköpostiosoite
  • Henkilöjäsenet
    • täydellinen nimi
    • sähköpostiosoite
    • kotikunta
    • puhelinnumero
  • Kannatusjäsenet
    • henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön nimi
    • sähköpostiosoite
    • kotikunta
    • henkilön syntymäaika tai yhteisön tunnus

6.  Säännönmukaiset tietolähteet:
Jäseniltä saadut tiedot   

7.Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja luovutetaan hallituksen jäsenille. Taikka hallituksen tekemällä päätöksellä jäsenelle, joka niitä pyytää.

8.  Rekisterin suojauksen periaatteet: 
ATK:lle tallennetut tiedot. Salasanalla suojattu.
Rekisteriin pääsyoikeus ja oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja on vain Porvoon vanhempainyhdistykset ry, Föräldraföreningar i Borgå rf jäsenrekisteriasioista vastaavalla henkilöllä. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. 

 

                         

Yhdistyslaki 11§: mukaan hallituksen velvollisuus on pitää jäsenluetteloa, johon on merkitty vähintään kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.